Stage of minor in het buitenland

Een stage of minor in het buitenland: om dit goed te laten verlopen, moet je een aantal dingen regelen. Denk bijvoorbeeld aan het regelen van een woonruimte, vaccinaties en verzekeringen. In deze blog lees je waar je aan moet denken, zodat je goed voorbereid vertrekt!

Een woonruimte vinden in het buitenland

Je gaat je eigen vertrouwde plekje voorlopig verlaten. Hiervoor kun je – mits je uitwonend bent natuurlijk – een onderhuurder zoeken. Deze onderhuurder zal in de periode dat jij in het buitenland zit, in jouw kamer wonen. Je hebt dan geen dubbele lasten en hoeft je kamer niet op te zetten. 

Je moet ook een woonruimte op je nieuwe bestemming vinden. Dit is vaak lastiger dan je in eerste instantie denkt, aangezien je meestal niet de mogelijkheid hebt een bezichtiging in te plannen en langs te gaan. Daardoor is het belangrijk betrouwbare bronnen te raadplegen om je huisvesting rond te krijgen in je nieuwe, tijdelijke, land. Denk hierbij aan de volgende 5 contacten:

• Je hogeschool/universiteit – vraag of je contactgegevens kunt krijgen van studenten die vóór jou naar dit land zijn afgereisd. En hier een minor of stage hebben uitgevoerd. Deze studenten weten waar de leuke plekken zijn en kunnen je misschien adviseren in mogelijke huisvestingopties.
• Je toekomstige universiteit of werkgever – kom in contact om tips te krijgen voor een goede woonruimte in een goede buurt.
• Eigen netwerk – stuur een bericht uit op Facebook of ander medium. Via via kun je soms aan veel informatie komen die je verder helpt in je zoektocht.
• Facebook community – via Facebook kun je je aanmelden bij verschillende communities. Zeker universiteiten hebben vaak een eigen community-pagina waar je ook een oproep kunt plaatsen.
• Verder is HousingAnywhere.com een handige website met wereldwijd kameraanbod. De prijzen liggen wel wat hoger dan wanneer je zelf doorzoekt.

Let wel op! Er zijn genoeg mensen die een kamer aanbieden die eigenlijk niet bestaat. Zorg er daarom voor dat je nog geen borg betaalt voordat je daadwerkelijk contact hebt gehad (face to face via Skype bijvoorbeeld) met de verhuurder. Hierbij kun je ook vragen of er een tijdelijk contract kan worden opgesteld, waarop staat dat je bij aankomst direct borg en huur betaalt en dat de kamer dus voor jou wordt gereserveerd.

Vlucht boeken: single return of een flexibel ticket?

Vaak moet je bij een stage of minor in het buitenland een vlucht boeken om je bestemming te bereiken. Tickets zijn goedkoper zijn als je deze een paar maanden van tevoren boekt. Je heb 3 opties: een single, return of flexibel ticket.

Single ticket | Een single ticket is een enkele reis naar je bestemming. Voor Europese vluchten is dit aan te raden. Zo hoef je nog niet te bepalen wanneer je terug gaat naar Nederland. Voor verre vluchten, naar bijvoorbeeld Aziatische landen, is het vanuit lokale overheden niet altijd toegestaan reizigers met een enkele reis het land binnen te laten. Even uitzoeken dus!
Return ticket | Met een return ticket staan jouw vertrek- en aankomstdata vast. Hierbij kun je tegen (hoge) bijbetaling soms je vlucht omboeken naar een andere datum.
Flexibel ticket | Met een flexibel ticket ben je op een later moment in de mogelijkheid je vlucht om te boeken naar een geschiktere datum of tijd. Zo biedt KLM deze service aan tegen een bijbetaling, waarbij wel vele voorwaarden gelden. Altijd goed inlezen dus, om te zien of het voordeliger is of kan zijn.

Vaccinaties

Het is belangrijk om van te voren te bekijken welke vaccinaties je allemaal nodig hebt voordat je vertrekt. Als je binnen Europa blijft, dan hoef je je eigenlijk geen zorgen te maken om vaccinaties. Ga je buiten Europa je minor of stage uitvoeren, dan is het belangrijk te bekijken welke vaccinaties je allemaal nodig hebt. Vaccinatiesopreis.nl is hierbij een handige website waar je kunt zien welke vaccinaties je verplicht nodig hebt. Wees op tijd met het maken van een afspraak aangezien je voor bepaalde ziekten, zoals hepatitis, meerdere vaccinaties nodig hebt. Zorg dat al je vaccinaties worden genoteerd en gestempeld in een vaccinatieboekje. Kans bestaat namelijk dat je bij aankomst in een land moet aantonen dat je daadwerkelijk bent gevaccineerd.

Verzekeringen: heb jij ze geregeld?

In het buitenland studeren brengt vele nieuwe avonturen met zich mee. Wat er ook op je pad komt, zorg altijd dat je jouw verzekeringen goed hebt geregeld voordat je vertrekt.

• Zorgverzekering – Je basispakket vergoedt tot Nederlands tarief wanneer er in Europa iets gebeurt. Echter zitten er wat addertjes onder het gras als je voor een langere tijd weg gaat. 1Zodra je een stagevergoeding ontvangt van een buitenlandse stageverlener, is je Nederlandse zorgverzekering niet geldig. En ben je ouder dan 30 jaar en ga in het buitenland studeren? Dan is je zorgverzekering niet geldig.
• Aanvullende zorgverzekering – Zodra je buiten Europa je stage of minor uit gaat voeren, moet je je aanvullend verzekeren. Vaak kun je dit bij je huidige zorgverzekering aangeven, met de aanvullende module ‘Werelddekking’.
• Reisverzekering – Halverwege het jaar besloten de stap te wagen? Dan kan een reisverzekering jouw uitkomst zijn om jezelf verzekeren te tegen zorgkosten buiten Europa, aangezien je alleen in november en december kunt wisselen van zorgverzekering. Verder kun je jezelf met een reisverzekering ook verzekeren tegen diefstal, wintersport, extreme sporten, repatriëring en meer. Vaak biedt een hogeschool of universiteit zijn studenten ook een reisverzekering aan. Informeer hiernaar en bekijk de voorwaarden van de verzekering goed om te zien wat je nog aanvullend zelf moet afsluiten.
• Extreme sporten – Veel verzekeringen hebben kleine lettertjes als het gaat om extreme sporten. zoals bungeejumpen, wild water raften en duiken. Indien je van plan bent om zo’n avontuurlijke sport uit te voeren, is het verstandig hier een aparte verzekering voor af te sluiten.

Zorg dat je voor je vertrekt je verzekeringspasjes hebt gekopieerd en naar jezelf hebt gemaild. Als je dan je pasjes verliest, heb je wel je polisnummer en het telefoonnummer van je verzekering bij de hand.

Visum aanvragen

Helaas gebeurt het elke dag weer dat mensen een land niet binnenkomen omdat er geen (geldig) visum geregeld is. Voor landen van de Europese Unie hoef je geen visum of werkvergunning te regelen. Voor andere Europese landen is het aanvragen van een visum vaak vrij gemakkelijk. Voor niet-Europese landen kan het een stuk lastiger zijn een visum aan te vragen. In veel gevallen moet je langs de ambassade van het land waar je heen gaat om een visum aan te vragen. Het kan vervolgens enkele dagen, maar in sommige gevallen ook weken of maanden, duren voordat je je visum ontvangt. De adressen van ambassades kun je vinden op de website van Rijksoverheid.

Zorg daarnaast in alle gevallen – in Europa of daarbuiten – dat je paspoort nog lang genoeg geldig is voor je verblijf.

Beurzen, scholarships en vergoedingen

Een periode in het buitenland doorbrengen kan een fikse slag maken op je spaarrekening. Gelukkig zijn er tegenwoordig vele instanties die je helpen de kosten te drukken en jouw avontuur misschien zelfs kunnen uitbreiden met de vergoedingen die worden gegeven. Je kunt een beroep doen op:

• Erasmusbeurs – Studenten die binnen de Europese Unie studeren of stage lopen, komen in aanmerking voor een Erasmusbeurs. De hoogte van deze beurs is afhankelijk van het land waar je naartoe gaat.
• Beurzen – Voor veel landen en universiteiten in het buitenland kun je in aanmerking komen voor een beurs. Benieuwd welke beurs jij kunt krijgen? Neem een kijkje op beursopener.nl.
• Uitwonende studiefinanciering – Bij DUO kun je een uitwonende beurs aanvragen, indien je die nog niet hebt, zodra je in het buitenland gaat wonen.
• Ov-kaart – Als student ben je in de mogelijkheid je ov-kaart tijdelijk om te zetten naar een vergoeding. Toch weer mooi meegenomen!

Tip: Maak voordat je vertrekt voor jezelf een financieel overzicht van je inkomsten en (waarschijnlijke) uitgaven. Zo kom je niet voor verrassingen te staan tijdens je buitenlandse periode.